De nieuwe omgeving draait al bijna een jaar storingsvrij, vertelt Marcel Mertens, fiscalist en vennoot in het bedrijf. “Dit systeem ligt er nooit uit. Dat was vroeger wel anders. Toen hadden we om de haverklap IT-problemen. Dat is ook niet zo verwonderlijk, want in een client-server-omgeving werk je feitelijk met een heleboel verschillende systemen. Met allemaal eigen harddisks, die kunnen gaan haperen en eigen software die onderhouden moet worden. Nu hebben we één centraal systeem. Alle lokale harddisks, cd-rom stations en usb-poorten zijn uitgeschakeld. Dat voorkomt een hoop narigheid.”

Besparingen

Doordat er geen uitval meer optreedt, bespaart zijn kantoor minstens achtduizend euro per jaar, rekent Mertens voor. Verder is er ook minder extern beheer van de IT-omgeving nodig. Dit kon omlaag van eens per maand naar eens per kwartaal. En ook het interne beheer werd minder tijdrovend. Alle licenties en gebruikersrechten worden nu centraal beheerd met behulp van de tool Powerfuse.

Bovendien wordt er op hardware bespaard, besluit Mertens. “We hebben genoeg aan thin clients. Gaat er ergens een pc kapot dan vervangen we die door een goedkopere machine zonder toeters en bellen. Dat scheelt al gauw de helft van de kosten per werkstation.”

Ruimte

Peters & Partners maakte voor het eerst kennis met Citrix in2004. In dat jaar werd het satellietkantoor in Bemmel door middel van een Citrix-server aangesloten op de hoofdlocatie. Bijkomend voordeel van deze verbinding was dat er vanaf thuiswerkplekken contact gemaakt kom worden met deze nieuwe server. Een ervaring, die naar meer smaakte.

Toen er begin 2006 op de hoofdvestiging een nieuwe server voor internetboekhouden aangeschaft moest worden, stelde KC Business Solutions voor om die nieuwe machine voor Citrix te gaan gebruiken en een andere, vrijkomende server in te zetten voor het internetboekhouden. Peters & Partners hadden daar wel oren naar.

René Minkhorst, vennoot en registeraccountant: “De overstap naar Citrix is een omvangrijke investering. Maar alle hardware vervangen is dat ook. We stonden begin vorig jaar juist op het punt om dat te doen. Dat wil zeggen: eenentwintig werkstations. Die investeringsruimte hebben we nu benut om onze hele ICT-omgeving op een nieuwe leest te schoeien.”